Sohbet aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu U4 Yazılım ve Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti.'dir. Adres: Cumhuriyet Mah. 20024 Sk. No: 2A İç Kapı No: 7 Merkez / Edirne. Edirne Ticaret Sicili Müdürlüğü, Sicil No 11728, MERSİS 0883124831100001. E-posta: info@u4yazilim.com.

Hangi verileri işliyoruz

Sohbete yazdıklarınız ve yapay zekânın cevapları; konuşmanın tarihi, sayfa dili, onay verdiğiniz an ve metnin sürümü.

Siteye her girişte IP adresiniz, istek zamanı ve tarayıcı bilgisi sunucu kayıtlarına yazılır.

Sizden ad, e-posta ya da telefon istemiyoruz; yazarsanız konuşmanın parçası olur. Kimlik, sağlık, banka gibi hassas bilgileri yazmayın.

Amaçlar

Sorularınızı yapay zekâyla cevaplamak.

Konuşmayı U4 ekibine iletmek, iş talebinizi değerlendirmek ve yazdıklarınızda iletişim bilgisi varsa size dönmek.

Kötüye kullanımı önlemek ve sistemin güvenliğini sağlamak (istek sınırları).

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler elektronik ortamda, sohbet kutusu aracılığıyla otomatik yolla toplanır.

Sohbet içeriğinin işlenmesi ve yurt dışına aktarılması açık rızanıza dayanır (KVKK m. 5/1, m. 9). Rıza vermezseniz site yalnız hazır cevaplarla çalışır ve yazdıklarınız tarayıcınızdan çıkmaz.

IP adresi ve teknik kayıtlar, sitenin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimize dayanır (KVKK m. 5/2-f).

Kimlere aktarılır

Google LLC / Google Cloud (Vertex AI): cevap üretmek için yazdıklarınız ve konuşmanın geçmişi.

Google Workspace (Gmail): konuşmanın U4'e e-postayla iletilmesi.

Oracle Cloud (barındırma, Amsterdam / Hollanda): site ve sohbet servisi bu sunucuda çalışır.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır. Sohbet içeriğinin aktarımı açık rızanıza dayanır. Ayrıca kanunen yetkili kurumlara, talep hâlinde ve kanunun izin verdiği ölçüde aktarılabilir.

Saklama süresi

Konuşma sunucuda diske yazılmaz, yalnız bellekte tutulur. Son mesajınızdan en geç 10 dakika sonra (ya da 20 soruda) e-postayla U4'e iletilir ve sunucudan silinir.

U4'e iletilen konuşmalar, iş talebinin değerlendirilmesi için en fazla 1 yıl saklanır, sonra silinir.

Sunucu erişim kayıtları (IP adresi) 14 gün tutulur.

Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu info@u4yazilim.com adresine ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplanır.

Rızanızı geri almak

Açık rızanızı dilediğiniz zaman info@u4yazilim.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; geri alma ileriye dönük etki doğurur. Sayfayı kapatmak, o ana kadar yazdıklarınızın U4'e iletilmesini durdurmaz.

Çerez

Bu site çerez, analiz ya da reklam aracı kullanmaz. Onayınız yalnız açık olan sayfanın belleğinde tutulur.